一、時間：110年06月03日（星期四）14:30 ~ 16:00
二、地點：麗翔酒店連鎖花蓮館
三、主持人：張琄菡 理事長 記錄：陳秋月
四、出席：陳義豐、徐茂斌、葉集偉、鄭明岡、許振堂、徐維霆、 林惠珍、李志政、黃治毓、吳孟庭、連祥延 因應疫情不群聚，以視訊會議進行。
五、主席致詞：略
六、議題討論：
1. 公會審查費收入，109年度經記帳士以「契約」方式申報，粗估淨利六百多萬。
決議：
1-1. 因審查費分成不同筆款項，分別於不同年度撥款，尚有餘款應收帳款2,931,075元，將告知記帳士以「實際收到款項」不同年度申報；
1-2. 由總幹事加強追蹤審查費款項撥款期程，並即時回報理監事團隊。
2. 原辦公室購買案，因故生變，將另行討論新案，目前現有辦公室續租到110/12/30。
決議：
徵詢上次國盛一街標的物，及其他新案下次理監事會議一併討論。
3. 任何有意願提供醫護入住的旅館會員，應當比照防疫旅館徵收方式，給予按照房間數的獎勵費用。
決議：
提報主管機關，醫護入住的旅館，比照防疫旅館徵收方式，給予按照房間數的獎勵費用。
4. 無障礙、耐震議題。
決議：
4-1. 目前公會已經針對無障礙、耐震、消防議題，分別發文各相關主管機關，惠請公部門能共體時艱、所費不貲、既有固體設備實誠難於短期內適用多項法規，准予延緩辦理；
4-2. 近期也將設計各項問卷調查，請會員如實提出相關資料，匯整後，再次拜會相關單位，請求主管機關實際的支援。
5. 異業聯盟合作。
2、3、4、5事項
決議：
目前已與花蓮縣體育會簽合作協議，在賽事期間，鼓勵會員提供優惠住宿方案，互惠彼此活動推廣。
若有其他相關單位可以建議的，歡迎大家提出來，公會將進行接洽。 6. 聘請法律顧問3年
決議：
6. 教育訓練。
決議：
6-1. 每年縣府提供此部分經費補助，計劃於今年下半年辦理；
6-2. 由洄瀾窩葉常務、經典林理事、微停宿旅徐理事規劃活動主題，總幹事行政協助，開始著手計劃；為配合當前大環境，活動設計以不超過40人/梯為佳；
6-3. 屆時若有需要旅行社安排行程，將邀請會請2-3家提案，理監事團隊討論、並表決。
7. 未來理監事會議決議將每次寄發會員，並附上意見回饋表，供會員對公會事務表達意見。
8. 散會。
花蓮縣旅館商業同業公會 會員意見回饋表
謝謝會員近期關心、出席南、北區座談會及其他相關重大議題。 理監事團隊持續努力爭取各界幫助、協調、處理任何可以協助解決會員每一份可能。
這是本次理監事會議記錄，請全體會員參考。
任何公會能做到的，歡迎各位會員提供建議，將會列入下一次理監事會議討論，謝謝。
理事長 張琄菡暨全體理監事敬上
1. 旅館名稱：
2. 聯絡人/電話：
3. 意見陳述：
日期：
聯絡方式：
張琄菡理事長：03 836 1156、手機 0909 706868
公會辦公室：
市話：03 822 1871 傳真：03 822 1861
手機：0905 163738 Line 帳號：0905163738
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* 若不需要會議記錄紙本提醒的會員，歡迎隨時告知公會，謝謝。