一、時間：110年09月16日（星期四）13:30 ~ 15:00
二、地點：麗翔酒店連鎖花蓮館
三、主持人：張琄菡 理事長 記錄：陳秋月
四、出席：如簽到表
五、主席致詞：略
六、議題討論：
1. 五倍券促銷活動 決議：配合各相關單位，提醒會員自行提供各館優惠方案，連結各單位活動專頁，公會不另舉辦聯合促銷。
2. 預訂111年 ~ 113年3月(改選) 會員大會、座談會場地，簽約預付部份費用
3. 預付3年記帳士費用
4. 購買公會雲端容量
5. 官網簽約5年
2、3、4、5事項
決議：如表列，出席11位，同意11票
111/01 ~ 113/03 預支費用 |
| $/次 | 次數/場次 | 小計 | 備註 | |
| 簽約預付111年~113年3月(改選)會員大會餐敘 | 100,000 | 3 | 300,000 | 111/03 理想大地渡假飯店 112/03 怡園 113/03 藍天麗池 若需伴手禮將委託主辦場地館協調購置 |
| 簽約預付111/9 112/9 南北座談會場地 | 25,000 | 4 | 100,000 | 111/09 北區座談 - 星晟棧 南區 - 虎爺 112/09 北區座談 - 阿思瑪 南區 - 新光兆豐 |
| 預付3年記帳士費用 | 35,000 | 3 | 105,000 | |
| 購買公會雲端容量 | 將再評估後,理監事群再確認 | |||
| 官網簽約5年 | 6,300 | 5 | 31,500 | |
| 合計 | 536,500 | |||
6. 聘請法律顧問3年
決議：
6-1. 出席11位，並通知未出席安通連祥延監事，參與投票，1人棄權、不同意5票、同意5票加上提案人理事長，計同意6票，暫聘1年，將視成效後，評估是否續聘；
6-2. 出席11位，同意11票
「會員到律師事務所」案，100,000元（含稅）/年
(一) 甲方以電話諮詢乙方不計費。
(二) 每周五上午9時至11時30分之時段，甲方會員可至乙方事務所進行法律諮詢，惟至遲須於該周周一中午前向乙方預約。
(三) 除上開時段外，甲方或甲方會員以電子郵件或派代表來所諮詢乙方或請乙方進行契約審閱、出具書面法律意見等，原以一小時6,000元計價，現以一小時3,000元計價。
(四) 就甲方或甲方會員之見證、發函，及訴訟、仲裁、調解和解或訴願等爭訟案件，乙方另行個案報價後雙方再決定受任事宜，於法律顧問期間甲方及甲方會員享有報價20%之折扣。
7. 垃圾處理
決議：持續拜訪相關主管機關陳情、並向民意代表請求協助。
8. 觀推會議題：國際服務品質認證
決議：配合主管機關政策。
9. 辦公室物件購置
決議：經費500萬為上限，物件提供會員參考、表決。
10. 低碳旅遊 決議：
10-1. 將先徵詢會員，是否已具「環保標章」、尚未具有者，是否有意願申請？
10-2. 配合縣府「精品」主題，佈達宣導後，匯整資料、館數，呈報縣府，建請縣長召開記者會，推廣花蓮「低碳旅遊」；
10-3. 提出企劃案，向中央環保署爭取經費補助具有「環保標章」之會員。
11. 散會。
花蓮縣旅館商業同業公會 會員意見回饋表
謝謝會員近期關心、出席南、北區座談會及其他相關重大議題。 理監事團隊持續努力爭取各界幫助、協調、處理任何可以協助解決會員每一份可能。
這是本次理監事會議記錄，請全體會員參考。
任何公會能做到的，歡迎各位會員提供建議，將會列入下一次理監事會議討論，謝謝。
理事長 張琄菡暨全體理監事敬上
1. 旅館名稱：
2. 聯絡人/電話：
3. 意見陳述：
日期：
聯絡方式：
張琄菡理事長：03 836 1156、手機 0909 706868
公會辦公室：
市話：03 822 1871 傳真：03 822 1861
手機：0905 163738 Line 帳號：0905163738
信箱：Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它、Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
* 若不需要會議記錄紙本提醒的會員，歡迎隨時告知公會，謝謝。